ERP EPIpar WMC Solutions
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Logiciel de gestion pour la distribution d'EPI

L'ERP des distributeurs d'EPI et de vêtements de travail

Devis, commandes, achats, stock, marquage, facture électronique, sites B2B à votre marque et dotations en ligne : ERP EPI réunit tout le métier du distributeur dans un seul outil, déjà utilisé chaque jour par plusieurs distributeurs.

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Ou appelez-nous au 04 76 33 36 37, du lundi au vendredi.

  • Relié à vos sites B2B : les commandes web arrivent dans l'ERP sans ressaisie.
  • Facture électronique : dépôt sur Chorus Pro par API, format Peppol intégré.
  • Pensé pour le textile et l'EPI : tailles, coloris, marquage, dotations.

Une plateforme déjà en production

  • plus de30sites B2B en ligne sur le même socle
  • plus de60 000commandes passées sur la plateforme depuis 2018
  • plus de500établissements clients : entreprises, marchés publics, écoles
  • plus de8 000porteurs enregistrés avec leurs tailles

Données de la plateforme de sites B2B reliée à l'ERP EPI, arrêtées en mai 2026.

Ce que fait le logiciel

Toute la chaîne du distributeur, du devis à l'export comptable

Le socle est commun à tous les distributeurs. Les modules métier s'activent selon votre activité : atelier de marquage, comptoir, tenues scolaires.

  • Module activable selon votre activité
  • Bientôt en cours de déploiement

  • Ventes et devis

    Le commercial chiffre vite, la direction garde la main sur les remises.

    • Devis avec circuit de validation interne, envoi au client et transformation en commande sans ressaisie
    • Facture proforma pour les acomptes et les acheteurs publics
    • Alerte par e-mail quand la marge d'une affaire passe sous le seuil défini
    • Textes de devis et conditions commerciales paramétrables
    • Devis, commandes et factures envoyés en PDF depuis l'ERP

  • Commandes et livraisons

    Chacun voit où en est chaque commande et ce qui la bloque.

    • Suivi par statuts : paiement, approvisionnement, préparation, contrôle, livraison
    • Négoce à la commande : chaque ligne client devient une commande fournisseur, reliquats compris
    • Bons de livraison partiels, signés par le client sur tablette
    • Tournées : écran du livreur et validation au scan QR depuis le téléphone
    • Retrait au magasin, prêt d'échantillons suivi jusqu'au retour

  • Achats et réapprovisionnement

    La chaîne achat complète, jusqu'au contrôle de la facture fournisseur.

    • Commandes, bons de livraison et factures fournisseurs, avec contrôle du prix facturé
    • Restant à réceptionner par fournisseur, retards et commandes clients rattachées
    • Colis reçu retrouvé par référence fournisseur, référence interne, EAN ou libellé
    • Articles sous seuil d'alerte et commandes à passer

  • Produits et tarifs

    Pensé pour le textile et l'EPI, où un même modèle se décline souvent en dizaines de tailles et de coloris.

    • Matrice tailles x coloris avec stock et prix
    • EAN internes générés pour les articles sans code-barres
    • Catalogues et hausses tarifaires des fabricants intégrés par fichier
    • Tarifs saisonniers et formules de révision par marque, famille ou fournisseur
    • Remises et prix nets par client, groupe, site, famille ou article, avec dates de validité et plafond par marque

  • Stock et inventaire

    Un stock juste par dépôt ou par magasin.

    • Stock multi-dépôts, mouvements et transferts au scan EAN
    • Étiquettes produits et scan avec l'appareil photo du smartphone
    • Inventaire sur tablette : emplacements, suivi en direct, écarts chiffrés avant validation
    • Valorisation du stock, état à une date passée et dépréciation par famille et ancienneté
  • Module activable

    Marquage et personnalisation

    L'atelier de broderie et d'impression piloté de la commande au contrôle qualité.

    • BAT versionnés, retrouvés à chaque nouvelle commande et validés en ligne par le client
    • Ordres de fabrication générés depuis la commande, une tâche par élément du BAT
    • Planning de l'atelier par opérateur en créneaux de 15 minutes, charge à venir
    • Contrôle qualité avec photos, dossiers bloqués visibles, temps réel comparé au temps estimé
    • Stock de marquage réutilisable, pièces confiées par le client reçues avec accusé de réception

  • Facturation et comptabilité

    La fin de mois en quelques clics, sans ressaisie en comptabilité.

    • Facturation des livraisons à l'unité, regroupée ou en lot ; avoirs avec droits de validation séparés
    • Dépôt des factures sur Chorus Pro par API, avec contrôle préalable et suivi des statuts
    • Factures électroniques au format Peppol, envoi et suivi
    • Relances clients et suivi du contentieux
    • Exports comptables Sage, Cegid, FEC, LD Compta, BOB50 ou format personnalisé ; pointage des règlements ; Intrastat
  • Module activable

    Magasin et caisse

    Le comptoir encaisse dans le même outil que les ventes aux professionnels.

    • Vente au comptoir au scan EAN, rendu de monnaie
    • Ouverture, fermeture et clôture de caisse par mode de paiement
    • Cartes cadeaux avec solde restant
    • Ventes du jour pour le réassort du magasin
  • Module activable

    Tenues scolaires

    Les tenues obligatoires des lycées professionnels, de l'essayage à la remise.

    • Trousseaux repris depuis le site, fiches élèves
    • Commande saisie à l'essayage, prise en charge et pass région déduits
    • Remise des tenues et bon de livraison au scan
    • Comptes et commandes renvoyés vers le site

  • Pilotage et organisation

    Le pilotage commercial chaque semaine, sans tableur.

    • Chiffre d'affaires hebdomadaire global, magasin et par commercial
    • Ventes par article, client, couleur et taille, exports Excel
    • Tâches et commentaires internes attachés aux commandes, ordres de fabrication et BAT
    • Planning, pointage, congés et base documentaire

  • Droits et multi-sociétés

    Chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne.

    • 95 droits unitaires regroupés par profil : commercial, vendeur, magasinier, comptabilité
    • Menu adapté à chaque profil
    • Plusieurs sociétés dans la même base, données cloisonnées, transfert d'une affaire de l'une à l'autre
    • Journal des changements de statut des commandes, en option

  • Connecteurs

    Les données circulent entre vos outils, sans ressaisie.

    • Commandes et clients des sites B2B intégrés dans l'ERP, avec journal d'import
    • Reprise des données de votre logiciel précédent : produits, tiers, coordonnées bancaires, commandes, règlements
    • Connexion au CRM Bientôt
    • Connecteur de caisse externe Bientôt

Plateforme B2B

Sites B2B et espaces clients multi-marques

Un socle unique fait tourner les sites de nombreux distributeurs et marques. Chacun garde son nom, son domaine, sa charte et ses conditions ; les produits, les fonctions et les améliorations sont partagés.

Vous gardez votre logiciel de gestion ? Les commandes des sites peuvent partir vers Cegid, Divalto, LMB, Quadra, Wavesoft, EBP ou un format spécifique. Avec l'ERP EPI, elles arrivent directement.

  • Un site par distributeur

    Domaine, couleurs, accueil et e-mails à son nom. Formule e-procurement, e-commerce ou vitrine.

  • Base produits commune

    Un produit saisi une fois, vendu sur chaque site à ses prix, avec son stock, ses promotions et sa mise en avant.

  • Prix et navigation propres

    Catégories et coefficients de prix par site, règles automatiques par marque et par famille.

  • Tête de réseau

    Catalogue central et contenus diffusés aux adhérents, support qui intervient sur un site avec journal des accès.

  • Paiement et livraison

    Paiement par carte encaissé directement par chaque distributeur, auprès de sa banque ou de son prestataire (9 prestataires au choix, paiement en 3 fois possible), point relais, retrait en magasin sur créneau avec QR code.

  • Services en ligne

    Retours et échanges, rendez-vous d'essayage, demande de devis au panier.

E-procurement et dotations

Vos clients équipent leurs équipes en ligne, dans les règles de leur contrat

Pour les entreprises, les collectivités et les écoles : chaque porteur commande dans le catalogue de son établissement, à ses prix, dans la limite de sa dotation, et le responsable valide.

  • Catalogue et tarifs par établissement

    Catalogue restreint, libellés propres au client, prix négociés au produit et à la déclinaison.

  • Dotations en points

    Par agent ou par service sur une période, points restants affichés au panier, quantités maximales et durée de vie par produit.

  • Circuit de validation

    La commande passe « à valider », le validateur est prévenu par e-mail, les dépassements sont justifiés par un motif.

  • Tailles et renouvellements

    Tailles par agent avec historique, fiche d'essayage, planning des renouvellements à venir.

  • Organisation du client

    • Entités, services, sections et directions
    • Restrictions de produits et de quantités par service
    • Validateurs plafonnés ou illimités, adresses de notification par établissement

  • Comptes et mise en place

    • Création de compte par code d'activation, rattaché à l'établissement et au validateur
    • Import en masse des utilisateurs et des porteurs
    • Mise à jour des porteurs par le client lui-même

  • Achats des grands comptes

    • Numéro de bon de commande obligatoire, regroupement des commandes de plusieurs porteurs
    • Punchout cXML depuis l'outil achats du client
    • Codes service et engagement Chorus Pro par client et par commande
    • Tableau de bord client : quantités, points et montants par service, export
  • Entreprises privées
  • Marchés publics
  • Écoles et lycées
Bientôt

La boutique en marque blanche

Chaque distributeur pourra ouvrir à ses propres clients (clubs, entreprises, collectivités) une boutique à leur logo et à leurs couleurs, sans développement. Le module est en cours de développement.

  • Quatre modèles de boutique : Club, Essentiel, Vitrine, Catalogue
  • Logo, bannière et couleurs, avec contrôle automatique du contraste
  • Boutique publique ou privée, catalogue et tarifs du contrat existant
  • Dotations et validation affichées dans la boutique
  • E-mails et bon de commande PDF à la marque de la boutique
  • Ouverture par simple paramétrage dans le back-office

Référentiel produits (PIM)

Des catalogues fournisseurs propres, complets et conformes

Le nouveau référentiel produits reprend les catalogues des fabricants et des grossistes à la source, rapatrie photos et fiches techniques, structure la conformité EPI et relie chaque article à l'ERP.

Nouveau module, en cours de déploiement

  • Catalogues fournisseurs en direct

    • Connecteurs API branchés directement chez les fabricants et les grossistes
    • Fichiers CSV et Excel lus et normalisés, assistant pour brancher un nouveau fournisseur par paramétrage
    • Simulation avant import : un fichier tronqué ne vide jamais le catalogue
    • Connexions en lecture seule : aucune commande ni modification chez le fournisseur

  • Photos et fiches techniques

    • Photos et documents fournisseurs téléchargés automatiquement et stockés une seule fois
    • Vignettes générées, PDF très lourds compressés sans perte du texte
    • Médiathèque et dépôt en masse de vos propres visuels
    • Historique de chaque version reçue du fournisseur

  • Conformité EPI et normes

    • Déclarations UE de conformité, fiches techniques, rapports de test, certificats, notices et guides des tailles classés sur chaque fiche
    • Référentiel commun des normes et labels, niveaux de performance lus automatiquement
    • Alerte sur les éditions de normes retirées, avec la norme de remplacement
    • Catégorie de risque, organisme notifié, attestation d'examen UE de type et son échéance

  • Qualité et rapprochement ERP

    • Rapprochement automatique avec les articles de l'ERP par code EAN
    • Complétude par fiche, contrôle des EAN, des doublons et des textes non traduits
    • Couleurs et tailles normalisées : Navy, Marine et Bleu marine deviennent une seule couleur
    • File de validation : rien n'arrive dans vos outils sans décision humaine

Pour qui

Un outil construit pour la distribution d'EPI et de vêtements de travail

  • Distributeurs indépendants

    Négoce, stock, marquage et facturation dans un seul outil, relié à votre boutique B2B.

  • Réseaux d'adhérents et groupements

    Une plateforme commune : chaque adhérent a son site, la tête de réseau partage catalogue et contenus.

  • Marques et groupes multi-sociétés

    Plusieurs sites et plusieurs sociétés sur le même socle, chacun avec son identité et ses données.

  • Distributeurs avec atelier de marquage

    BAT, ordres de fabrication, planning et contrôle qualité de l'atelier.

  • Fournisseurs des collectivités et des écoles

    Chorus Pro, dotations, circuits de validation et tenues scolaires.

  • Distributeurs avec magasin

    Caisse au comptoir, retrait en magasin et réassort, dans le même outil.

Bénéfices

Ce que vous y gagnez

  • Plus aucune ressaisie

    Commandes web, devis acceptés, catalogues fournisseurs et écritures comptables passent d'un outil à l'autre sans être retapés.

  • Vos conditions appliquées automatiquement

    Remises, prix nets, contrats cadres et tarifs par établissement, avec leurs dates de validité.

  • Un stock fiable

    Par dépôt, avec un inventaire sur tablette et des écarts chiffrés avant validation.

  • Des délais de marquage tenus

    Planning de l'atelier, charge à venir et dossiers bloqués visibles.

  • Vos clients publics facturés en ligne

    Dépôt sur Chorus Pro déjà en place, format Peppol intégré pour préparer la réforme de la facture électronique.

  • Des dotations tenues sans tableur

    Points, renouvellements et validations suivis en ligne, par vos clients comme par vous.

Comment nous travaillons

Un éditeur et intégrateur, une équipe qui connaît votre métier

ERP EPI est édité et mis en place par WMC Solutions, à Voiron (Isère). Les développeurs travaillent en interne : vous échangez avec l'équipe qui construit et fait évoluer votre logiciel.

  1. Comprendre votre organisation

    Un premier échange gratuit de 30 minutes, puis des ateliers avec vos équipes sur vos documents, vos fichiers et vos logiciels actuels.

  2. Paramétrer et reprendre vos données

    Modules activés selon votre activité, reprise des produits, tiers, commandes et règlements de votre ancien logiciel.

  3. Former et accompagner

    Formation des équipes et accompagnement au démarrage, par une équipe qui connaît votre métier.

  4. Faire évoluer

    Maintenance, hébergement, supervision et nouvelles fonctions selon vos priorités. Le socle est commun : chaque amélioration profite à l'ensemble des distributeurs.

  • Données hébergées en France, exportables à tout moment
  • Un coût lié au projet, pas au nombre d'utilisateurs
  • Le logiciel suit votre façon de travailler

FAQ

Questions fréquentes

L'ERP EPI est-il relié aux sites B2B ?

Oui. Les commandes et les clients des sites arrivent dans l'ERP sans ressaisie, avec un journal d'import pour contrôler chaque flux.

Nous gardons notre logiciel de gestion : pouvons-nous utiliser la plateforme B2B ?

Oui. Les commandes de vos sites peuvent être exportées vers votre logiciel : Cegid, Divalto, LMB, Quadra, Wavesoft, EBP ou un format spécifique.

Où en est le logiciel pour la facture électronique ?

Le dépôt sur Chorus Pro par API est en place, avec le suivi des statuts. Le format Peppol est intégré, ce qui facilite le passage à la facturation électronique entre entreprises : parlons de votre calendrier.

Peut-on reprendre les données de notre ancien logiciel ?

Oui. Produits, tiers, coordonnées bancaires, commandes et règlements sont repris lors du déploiement, pour démarrer avec votre historique.

Gère-t-il plusieurs dépôts et plusieurs sociétés ?

Oui. Chaque dépôt a son stock, ses mouvements et ses inventaires. Plusieurs sociétés peuvent travailler dans la même base, avec des données cloisonnées.

Fonctionne-t-il sur tablette et smartphone ?

Oui, depuis un navigateur. Les bons de livraison se signent sur tablette, les livreurs valident au scan QR et le stock se saisit avec l'appareil photo du smartphone.

Le référentiel produits est-il disponible ?

C'est un nouveau module, en cours de déploiement. Les premiers connecteurs fournisseurs tournent déjà en test. Parlons-en si la qualité de vos catalogues est un sujet pour vous.

Combien coûte l'ERP EPI ?

Le coût dépend du périmètre et des modules activés. Nous chiffrons après un premier échange gratuit et découpons le projet en étapes. Le coût est lié au projet, pas au nombre d'utilisateurs.

Contact

Parlons de votre organisation

30 minutes suffisent pour savoir ce que l'ERP EPI peut apporter à votre entreprise ou à votre réseau.

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